Акт на списание документов с истекшим сроком хранения образец

+ Дата публикации: - 10.09.2017 - 2800 Просмотров

Образец акта уничтожения бухгалтерских документов нужен для правильного. Образец акта об уничтожении документов с истекшим сроком хранения.

В соответствии с перечнем на утилизацию составляются акты на уничтожение бухгалтерских документов. Акт на уничтожение бухгалтерских документов может быть составлен в произвольной форме. При этом перечень уничтожаемых документов может быть как приведен в самом акте, так и отражен в описи, являющейся приложением к акту об уничтожении бухгалтерских документов. Документы могут быть уничтожены путем их измельчения, сожжения, передачи на уничтожение в специализированную компанию и иными способами, которые также должны быть отражены в акте. Приведем образец акта на уничтожение бухгалтерских документов.

Экспертная комиссия в составе председателя комиссии — заместителя генерального директора по общим вопросам Плугова Н. Членов комиссии: главного бухгалтера Нестеровой О.

журнал проверки огнетушителей образец заполнения

Составили настоящий Акт о том, что 07. Указанные документы в присутствии членов комиссии были переданы для утилизации в качестве макулатуры в ООО «Вторпоставка» по накладной от 07. Председатель комиссии: Плугов /Плугов Н. Главный бухгалтер Нестерова /Нестерова О. Заведующий складом Щеглов / Щеглов В. ОПРОС Как вы считаете аванс по зарплате? Платим всем одинаковую фиксированную сумму (допустим, 3000 руб. Сетевое издание для бухгалтера "Главная книга онлайн" © 2012—2017 г. Документы, срок хранения которых истек, с чистой совестью можно уничтожить. Порядок действий должен быть таким.

----Категории раздела-- --

Руководитель предприятия своим приказом утверждает состав специальной экспертной комиссии, которая должна будет решить, какие бумаги подлежат уничтожению. В комиссию включают наиболее квалифицированных специалистов, способных оценить важность тех или иных документов. Члены комиссии - главный бухгалтер О. Документов, срок хранения которых истек.

Почему так случилось

Директор ЗАО "Актив" Васильев /А. Комиссия составляет акт о выделении документов на уничтожение. Члены комиссии - главный бухгалтер О. Кассовые документы за 1996 год (1 папка). Авансовые отчеты за 1996 год (1 папка). Банковские документы за 1996 год (1 папка). Журнал учета доверенностей за 1996 год. Гарантийные письма за 1996 год (1 папка).

После того как эксперты "благословят" уничтожение документов, акт попадает на утверждение руководителю организации. Потом все бумаги, как правило, упаковывают в мешки, при этом пересчитывают каждый том собранных дел. После этого документы можно уничтожить любым способом - разорвать, отправить в шредер, сжечь. Если документов очень много, процедуру уничтожения может провести, например, котельная. Бумаги можно также сдать в специализированную организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.

В конечном итоге экспертная комиссия должна зафиксировать уничтожение всех бумаг и составить еще один акт - о физическом уничтожении документов. Председатель комиссии - юрист Иванов А. Члены комиссии - главный бухгалтер Борисова О. Макулатура ОАО "Вторсырье" согласно накладной от 28 марта 2007 г. Которая прилагается к настоящему акту. Председатель комиссии Иванов /Иванов А. Члены комиссии: Борисова /Борисова О. Деньги, которые вам заплатит за сданную макулатуру организация, перерабатывающая вторсырье, вы должны учесть в составе операционных доходов.

Предположим, что ОАО "Вторсырье" заплатило "Активу" за сданную макулатуру 118 руб. (в том числе НДС - 18 руб. Начислен НДС к уплате в бюджет. Каждая компания регулярно проводит уничтожение документации с окончившимся сроком годности.

Процедура затрагивает самые разные бумаги: от обычной деловой переписки до старых счетов и Неопытные сотрудники часто задаются вопросами касаемо сроков хранения и того, какие именно документы подлежат хранению, а какие должны быть уничтожены. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68 Это быстро и бесплатно!

Следует учитывать, размер фирмы никакой роли не играет, поскольку для всех действуют единые правила. Основная причина утилизации, если не произошли никакие чрезвычайные ситуации, заключается в истечении срока хранения документа. Этот срок должен наступить к 1 января последующего года. Полная или частичная порча вследствие стихийного бедствия (смерч, ураган, обвал, землетрясение, извержение вулкана и т. Любая из перечисленных причин должна быть официально подтверждена. Так, например, если имеет место правонарушение (незаконное проникновение в офис и воровство документа), в правоохранительных органах нужно получить справку о том, что это на самом деле произошло.

Особо важную документацию необходимо хранить в шкафу с надежным замком или в сейфе.

протокол разногласий к акту приема-передачи

Если эти условия не соблюдены, на руководителя фирмы накладывается административное наказание в виде штрафа. Такие условия распространяются и на документы, испорченные в результате пожара или затопления. Для подтверждения происшествия понадобятся справки из соответствующих ведомств.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

Вы можете узнать, как составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и скачать ее образец. Что представляет собой акт об уничтожении документов?

Составление и образец

Акт утилизации документов составляет лицо, физически осуществляющее процедуру уничтожения. Документ содержит полный уничтоженных наименований. Обязательно указываются нормативно-правовые акты, в соответствии с которыми ликвидирована та или иная бумага. Акт об уничтожении документов утверждается и подписывается только после того, как будет окончена процедура фактического уничтожения документации. Процедуру ликвидации бумаг может осуществлять фирма-аутсорсер. В этом случае нужно тщательно проверить документ на предмет соответствия всем законодательным нормам.

Важно, чтобы составленный акт действительно мог служить подтверждением процедуры ликвидации. Узнать, как составить акт проведения инвентаризации и скачать его образец, вы можете Что нужно проверить при составлении акта? Заверка документа лично подписью гендиректора фирмы. Основной документ, сопровождающий процедуру уничтожения – акт о выделении документов к уничтожению. Он представляет собой перечень различных документов, предложенных к ликвидации, с указанием их числа. Форма акта об уничтожении документов определена «Основными правилами работы архивов организаций» (подтверждено решением Коллегии Федерального архивного агентства от 6 февраля 2002 года).

Также следует обратиться к Постановлению ФКЦБ РФ (Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг) от 16 июля 2003 года №03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов АО».

--СПРАВОЧНИК АДВОКАТА --

В целях гарантированной сохранности документации, акты составляются только после формирования описей дел бессрочного или временного хранения. Дела, внесенные в ратифицированный акт об уничтожении документов, должны быть отделены от других бумаг. Акт о выделении документов к уничтожению, равно как и описи, хранится в архиве компании в формируемом деле. Установлены правила, регламентирующие хранение. Их перечень утвержден 6 октября 2006 года. Некоторые документы вообще нельзя уничтожать.

Тип архива не имеет значения: документы могут храниться как в собственном, так и принадлежащем компании архиве.

справка 4 н новая форма бланк

Кадровую документацию хранят в течение 75 лет. Сюда относятся приказы о назначении и перемещении сотрудников, личные дела, табели по опасным производствам и прочее. Таким образом, можно выделить ключевые документы, которые не подлежат ликвидации. К документам с бессрочным периодом хранения относятся годовая бухгалтерская и налоговая отчетность, годовые бухгалтерские балансы.

знакомства с номерами телефонов в анкете поиск без регистрации

В случае любой проверки или притязаний со стороны налоговых органов такая документация подтвердит, что все выплаты в бюджет фирма произвела полностью, и их суммы можно проверить в любой момент. Комиссия, сформированная в учреждении, отбирает документы, которые нужно хранить постоянно. Такой список составляется по возрастанию (от начала года к его окончанию). Четыре экземпляра этого списка подписывает руководитель. Документы с бессрочным периодом хранения отправляются в государственный архив или помещаются в собственный.

Каждый год составляется приказ с указанием ответственного за сохранность лица.